Mencegah Input Data Kembar pada Ms. Excel
Dalam
membuat daftar, ada beberapa tipe data yang mengharuskan tidak ada data yang
sama dalam satu kolom. Misalnya nomor Induk atau kode guru dalam pembuatan
jadwal pelajaran.
Di
Excel sedikitnya ada dua cara untuk mencegah user menginput data lebih dari
satu kali. Cara pertama menggunakan Conditional Formatting dan kedua
menggunakan Data Validation.
Cara
1 – Conditional Formatting
Sebenarnya
cara ini tidak secara langsung mencegah input data kembar, hanya memberi tanda
atau peringatan bahwa telah ada data yang sama yang diinput sebelumnya.
Misal kita punya data sbb:
Blok
B4:B15
Pilih
menu Home > Conditional Formatting > New Rule > Format only
unique or duplicate values
Klik
tombol “Format”, Pada tab Fill , pilih warna Merah. Klik OK. OK
Sekarang
tampilannya sbb:
Dengan
demikian, kita bisa tahu bahwa ada data kembar dalam kolom NO INDUK.
Cara
ke-2 DATA VALIDATION
Untuk
cara yang kedua menggunakan fasilitas DATA VALIDATION. Prinsip kerjanya berbeda
dengan cara pertama, yakni apabila ada data kembar, maka muncul kotak dialog
yang peringatannya bisa disetting sendiri oleh kita. Caranya adalah:
Blok
sel B4:B25
Pilih
menu Data > Data Validation > Data Validation
Pada
kotak dialog, di tab Setting, bagian Allow, pilih Custom.
Di
bagian Formula, ketikkan rumus : =COUNTIF($B$4:$B$15,B4)=1
atau =COUNTIF($B$4:$B$15;B4)<=1
atau =COUNTIF($B$4:$B$15;B4)<=1
" Tergantung settingan dari komputer yang di pakai "
Kemudian Pada
tab Error Alert, bagian Error Message tuliskan “Nomor yang dimasukkan sudah ada”
Klik
OK
Dengan
cara di atas, jika kita memasukkan data yang sama, maka akan keluar “hantu”
seperti berikut :
Demikian,
semoga bermanfaat…
Komentar
Posting Komentar